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Vorlagen, die in echten Betrieben funktioniert haben.
48 Checklisten, Vorlagen, Selbsttests und Rechner aus über 150 Projekten. Direkt auf der Seite nutzbar, auf Wunsch als PDF per Mail.
25 Prompts für den Betriebsalltag
Fünfundzwanzig fertige Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben im Betrieb. Kopieren, Platzhalter füllen, Ergebnis prüfen.
Vorlage · Sichtbarkeit60 Einstiegssätze für Beiträge und Videos
Der erste Satz entscheidet, ob jemand weiterliest. Hier sind 60 Vorlagen in sechs Kategorien, die Sie mit Ihrem Fachwissen füllen.
Playbook · Sichtbarkeit7 LinkedIn-Formate für Geschäftsführer
Sieben Beitragsformate mit Aufbau und Beispielsätzen. Damit wissen Sie jede Woche, was Sie schreiben, und sitzen nicht mehr vor einem leeren Feld.
Vorlage · SichtbarkeitContent-Kalender-Vorlage
Eine schlanke Vorlage, mit der Sie ein Quartal an Beiträgen planen. Mit festen Spalten, einem Wochenrhythmus und einem Puffer für volle Wochen.
Playbook · TeamDas 5-5-5-Einstellungssystem
Fünf Kanäle, fünf Fragen, fünf Tage: ein einfaches System, mit dem kleine Betriebe gute Leute finden und schneller zusagen als die Konkurrenz.
Playbook · SichtbarkeitDas Bewertungs-System
Ein fester Ablauf, mit dem Sie jeden Kunden zum richtigen Zeitpunkt um eine Bewertung bitten, und Vorlagen für die Antwort auf Lob und Kritik.
Vorlage · Vertrieb & AngebotDas Geschäftsmodell-Arbeitsbuch
Acht Blöcke mit Fragen, die Sie schriftlich beantworten. Am Ende wissen Sie, womit Ihr Betrieb verdient, was ihn bremst und was Sie ändern wollen.
Vorlage · SichtbarkeitDas Inhaber-Marken-Arbeitsbuch
Sieben Übungen, mit denen Sie klären, wofür Sie als Inhaber öffentlich stehen. Am Ende haben Sie ein Markenprofil auf einer Seite, das Ihrem Team und Ihren Texten Richtung gibt.
Vorlage · InhaberDas Jahresplanungs-System 2027
Ein halber Tag im Herbst, ein Plan für das ganze Jahr. Mit Rückblick auf 2026, drei Zielen für 2027 und einem Kalender, in dem Urlaub und Chef-Zeit zuerst stehen.
Vorlage · SystemeDas Kennzahlen-Cockpit: 5 Zahlen pro Woche
Fünf Zahlen reichen, um einen kleinen Betrieb zu steuern. Mit Definitionen, Wochentabelle für 13 Wochen, Ampel-Grenzen und Varianten für Handwerk, Praxis und B2B.
Checkliste · Vertrieb & AngebotDas Preis-Audit
Viele Betriebe verlieren Geld nicht am Preis selbst, sondern an Rabatten, Nachträgen und unbezahlten Stunden. Das Preis-Audit findet diese Stellen in einer Stunde.
Checkliste · SystemeDas System-Starterpaket
Acht Grundsysteme, die jeder Betrieb ab drei Mitarbeitenden braucht, als Checkliste zum Abhaken. Nach einer Dreiviertelstunde wissen Sie, wo Sie anfangen.
Vorlage · InhaberDas Zeit-Audit für Inhaber
Eine Woche lang aufschreiben, wofür Ihre Stunden draufgehen, und danach jede Tätigkeit einer von vier Kategorien zuordnen. Das Ergebnis ist Ihre persönliche Abgabeliste.
Playbook · InhaberDer 30-Tage-Plan vom Macher zum Chef
Jeden Tag eine Aufgabe, 20 bis 30 Minuten. Nach vier Wochen haben Sie Aufgaben übergeben, Abläufe beschrieben und einen festen Rhythmus als Chef.
Vorlage · InhaberDer 4-Stunden-Chefkalender
Vier Stunden pro Woche, in denen Sie nicht erreichbar sind und am Betrieb arbeiten. Mit Wochenplan, Themenspeicher und Ablauf für jeden Block.
Checkliste · SystemeDer Arbeit-weg-Check
Fünf Prüffragen für jede Aufgabe Ihrer Woche. Am Ende wissen Sie, was wegfallen kann, was ein System übernimmt und was Sie abgeben.
Playbook · SichtbarkeitDer Content-Wasserfall: ein Thema, zwölf Beiträge
Ein Thema, einmal gründlich durchdacht, reicht für zwölf Beiträge auf mehreren Kanälen. Das Playbook zeigt die Reihenfolge und die Vorlage dafür.
Rechner · TeamDer Delegations-Rechner
Tragen Sie Ihren Stundenwert, die Stunden pro Woche und die Kosten einer Fachkraft ein. Der Rechner zeigt Ersparnis und Amortisation der Einarbeitung.
Rechner · InhaberDer Freiheits-Rechner: Was kostet Sie eine Stunde?
Drei Eingaben, zwei Ergebnisse: was eine Stunde Ihrer Zeit wirklich wert ist und welche Aufgaben Sie deshalb nicht mehr selbst erledigen sollten.
Leitfaden · InhaberDer ideale Arbeitstag: eine Übung
Eine Übung in vier Teilen, die Ihnen zeigt, wie Ihr Arbeitstag als Inhaber aussehen soll und was Sie dafür ab nächster Woche ändern.
Selbsttest · SystemeDer Inhaber-Abhängigkeitstest
Wie viel läuft ohne Sie? Zehn ehrliche Fragen zu Anfragen, Wissen, Entscheidungen und Kunden zeigen, wo Ihr Betrieb an Ihnen hängt.
Leitfaden · KIDer KI-Spickzettel für Inhaber
Eine Seite zum Ausdrucken: welches KI-Tool wofür taugt, wie Sie gute Anweisungen schreiben und was Sie aus Datenschutzgründen nie eingeben sollten.
Leitfaden · Vertrieb & AngebotDer Leitfaden fürs Erstgespräch
Sieben Phasen und die passenden Fragen, damit aus dem Erstgespräch eine klare Entscheidung wird, für den Kunden und für Sie.
Selbsttest · SystemeDer Urlaubstest: Läuft Ihr Betrieb 14 Tage ohne Sie?
Elf ehrliche Fragen und eine Auswertung zeigen, wo Ihr Betrieb an Ihnen hängt. Dazu ein Übergabeplan für die nächsten zwei Wochen Abwesenheit.
Selbsttest · Vertrieb & AngebotDie 5 skalierbaren Modelle
Zehn Fragen zeigen, wie weit Ihr Umsatz von Ihrer eigenen Arbeitszeit gelöst ist. Dazu die fünf Modelle, mit denen Betriebe wachsen, ohne dass der Inhaber mehr arbeitet.
Leitfaden · SystemeDie 5 Stufen eines Betriebs
Jeder Betrieb durchläuft ähnliche Stufen, und jede hat ihren eigenen Engpass. Der Leitfaden hilft Ihnen, Ihre Stufe zu bestimmen und das Richtige als Nächstes anzugehen.
Vorlage · SystemeDie Ablauf-Vorlage
Ein Blatt pro Ablauf, verständlich für neue Mitarbeitende. So schreiben Sie Arbeitsanweisungen, die tatsächlich benutzt werden und nicht im Ordner verstauben.
Leitfaden · Vertrieb & AngebotDie Angebots-Pyramide
Wer nur ein großes Angebot hat, verlangt von jedem Interessenten sofort eine große Entscheidung. Die Angebots-Pyramide ordnet Ihre Leistungen in vier Stufen, die aufeinander aufbauen.
Selbsttest · InhaberDie Chef-Scorecard
Arbeiten Sie als Chef oder als beste Fachkraft Ihres Betriebs? Zehn Fragen zeigen, wie es um Richtung, Zahlen, Führung und Ihre eigene Belastung steht.
Leitfaden · InhaberDie Entscheidungsmatrix
Welche Entscheidung muss wirklich über Ihren Tisch? Mit vier Entscheidungstypen, Freigabegrenzen fürs Team und einer gewichteten Matrix für die großen Fragen.
Checkliste · SichtbarkeitDie Google-Unternehmensprofil-Checkliste
Alle Punkte, die ein vollständiges und gepflegtes Google-Unternehmensprofil ausmachen, als Checkliste zum Abhaken. Mit monatlicher Routine.
Vorlage · Vertrieb & AngebotDie Kundenreise-Karte
Zeichnen Sie auf einer Seite nach, wie ein Kunde Sie findet, anfragt, kauft und weiterempfiehlt. Und sehen Sie, wo er heute verloren geht.
Selbsttest · SichtbarkeitDie Marken-Scorecard
Zehn Fragen, fünf Minuten: Die Scorecard zeigt, wie klar und sichtbar Ihre Marke als Inhaber heute ist und wo sich der nächste Schritt am meisten lohnt.
Playbook · TeamDie Meeting-Diät
Weniger Besprechungen, bessere Ergebnisse. Das Playbook führt Sie in vier Wochen durch Inventur, Kürzung und neue Regeln für alle Termine im Betrieb.
Vorlage · Vertrieb & AngebotDie Nachfass-Sequenz: 5 Mails nach dem Angebot
Fünf fertige Mails für die vier Wochen nach dem Angebot. Sie bringen Klarheit, statt zu drängeln, und enden mit einer fairen Abschlussfrage.
Vorlage · InhaberDie Quartalssitzung mit sich selbst
Vier Stunden, einmal im Quartal, nur Sie und Ihr Betrieb. Mit fester Tagesordnung, Leitfragen und einem Ergebnisblatt, das auf eine Seite passt.
Vorlage · TeamDie Stärken-Matrix fürs Team
Eine einfache Matrix, mit der jede Person selbst einschätzt, was sie gern und gut macht. Grundlage für bessere Aufgabenverteilung, kein Leistungsvergleich.
Vorlage · SichtbarkeitDie Themen-Maschine
Themen fallen nicht vom Himmel, sie liegen im Alltag Ihres Betriebs. Die Vorlage zeigt, wo Sie sie einsammeln, wie Sie sie ordnen und welche zuerst drankommen.
Leitfaden · Vertrieb & AngebotHandlungsaufforderungen, die funktionieren
„Kontaktieren Sie uns“ ist keine Einladung. Der Leitfaden zeigt, wie Sie am Ende jeder Seite, jedes Beitrags und jedes Angebots einen klaren, einfachen nächsten Schritt anbieten.
Leitfaden · SichtbarkeitLinkedIn für Einsteiger unter den Geschäftsführern
Profil, Netzwerk, erste Beiträge: ein ruhiger Einstieg in LinkedIn für Geschäftsführer, die wenig Zeit haben und sich nicht verbiegen wollen.
Vorlage · TeamOnboarding-Vorlage für neue Mitarbeitende
Eine Einarbeitung, die nicht vom Zufall abhängt: Checklisten für die Zeit vor dem ersten Tag, die erste Woche, den ersten Monat und die Probezeit.
Playbook · Vertrieb & AngebotPreispsychologie für Dienstleister
Acht Prinzipien, mit denen Sie Preise klar und fair präsentieren. Ohne Druck und ohne Tricks, mit Formulierungen fürs nächste Angebot.
Vorlage · TeamStellenanzeigen, auf die sich jemand meldet
Ein Aufbau in sieben Bausteinen, Formulierungen, die fair und konkret sind, und zwei fertige Beispielanzeigen für Handwerk und Praxis.
Selbsttest · SichtbarkeitTauchen Sie in KI-Antworten auf?
Immer mehr Menschen fragen eine KI, bevor sie einen Anbieter suchen. Der Selbsttest zeigt in zehn Fragen, wie gut Ihr Betrieb dort vorkommt und was Sie verbessern können.
Vorlage · TeamVorlage fürs Wochenmeeting
Eine feste Tagesordnung für 30 Minuten pro Woche, ein Protokoll auf einer Seite und klare Regeln, damit aus Besprechungen Ergebnisse werden.
Selbsttest · KIWie KI-bereit ist Ihr Betrieb?
Zehn Fragen, eine ehrliche Einschätzung und eine Empfehlung, wo Sie mit KI anfangen sollten. Und wo besser noch nicht.
Leitfaden · SichtbarkeitYouTube für Unternehmer: der Themen-Kompass
YouTube lohnt sich für kleine Betriebe, wenn die Videos die Fragen der Kunden beantworten. Der Kompass hilft bei Themenwahl, Format und realistischem Aufwand.
Vorlage · TeamZuständigkeiten klären: die Rollen-Matrix
Eine Tabelle, die für jede Aufgabe klärt, wer entscheidet, wer macht, wer gefragt und wer informiert wird. Damit weniger bei Ihnen landet.
Über 150 Betriebe haben wir von innen gesehen. Die Muster teilen wir jeden Dienstag.
Der Inhaber-Brief erklärt in fünf Minuten ein System, das in einem echten Betrieb funktioniert hat: vom Angebotsprozess bis zur Wochenplanung.
